Les communautés

Un article de Tutoriel http://dl.free.fr.

Utilité d'une communauté

Afin de mieux gérer et partager vos fichiers, nous vous permettons via quelques interfaces de gérer et d'administrer vos fichiers.

Création d'une communauté

Pour créer votre communauté, il faut vous rendre à l'adresse suivante : http://dl.free.fr/team/create

Sur cette page, vous devez saisir :

le nom de votre future communauté
votre adresse email
un mot de passe qui vous permettra de l'administrer

Notez que vous pouvez donner n'importe quel nom à votre communauté, même si une autre communauté portant ce nom existe déjà ; en effet le lien permettant d'y accéder sera précédé d'un identifiant unique qui désigne VOTRE communauté.

Une fois les informations saisies, vous pouvez valider. Une page récapitule alors :

l'adresse de votre communauté virtuelle
l'adresse pour administrer votre communauté

Administration de votre communauté

L'interface d'administration vous permet de personnaliser votre communauté.

Identification

En accédant à votre communauté via le lien précédemment obtenu, puis en cliquant en haut à droite sur , vous accédez alors à l'interface d'administration de votre communauté.

Pour cela, il vous est demandé de saisir :

Le lien complet de votre communauté (normalement pré-rempli)
L'adresse email utilisée pour créer votre communauté
Le mot de passe

Une fois identifié, l'adresse email avec laquelle apparaît en haut à droite de la page et vous permet d'accéder rapidement à l'interface d'administration.

Paramètres

Vous pouvez alors choisir le type de visibilité de votre communauté :

Privée :
Toute personne désirant accéder à la communauté devra au préalable y détenir un compte (créé par l'administrateur) et se connecter avec.

Semi-Publique (mode par défaut) :
Seules les personnes autorisées peuvent effectuer des opérations d'écriture (ajouter des fichiers, renommer, ...) sur la communauté

Publique :
N'importe quelle personne ayant le lien d'accès à la communauté peut la consulter, y ajouter des fichiers, les renommer, les supprimer, ...

Vous pouvez aussi paramètrer diverses options parmi :

Mode par défaut : listing, vignettes ou diaporama
Tri par défaut des fichiers : Nom du fichier, taille, date d'ajout
Diaporama automatique : permet de lancer automatiquement le mode diaporama pour un dossier qui ne contient que des images
Délai entre chaque photo : de 2 à 60 secondes
Diaporama en boucle : recommence le diaporama depuis le début lorsqu'il est arrivé à la fin

Gestion des utilisateurs

Sur cette page, vous avez aussi la possibilité de créer différents utilisateurs pour votre communauté. C'est particulièrement utile dans le cas des communautés privées et semi-publiques.

Vous devez pour cela indiquer les informations suivantes :

un login (nom d'utilisateur) : 3 caractères minimum
un mot de passe : 4 caractères minimum
une adresse email valide

et cliquez sur Ajouter.

Ensuite, vous avez différentes cases à cocher pour attribuer des droits aux utilisateurs :

Actif : pour activer ou désactiver un utilisateur
FTP : si la case est cochée, l'utilisateur aura accès au FTP afin d'ajouter des fichiers à la communauté
Modif : l'utilisateur aura des droits de modification sur la communauté (ajout de fichiers, suppression, renommer, ...)
Notify : Tout envoi de fichier via FTP par un utilisateur dont cette case est cochée sera notifié par mail à l'administrateur.

Le bouton DEL quant à lui vous permet de supprimer un utilisateur.

En double cliquant sur le mot de passe ou l'email d'un utilisateur, vous pouvez dès lors modifier cette information. Pour la valider, il faudra alors taper sur la touche Entrée de votre clavier.

La prise en compte de ces modifications est immédiate, il n'y a aucune validation à effectuer.

Organisation de votre communauté (dossiers)

Afin d'organiser votre communauté, vous pouvez tout d'abord y créer des dossiers. Il suffit pour cela de simplement cliquer sur "Nouveau dossier" puis de saisir le nom du dossier à créer.

Vous pouvez de la même manière créer des sous-dossiers. Pour cela, il suffit simplement de vous placer dans le dossier en question dans la liste des dossiers et de cliquer sur "Nouveau dossier"

Ajout de fichiers dans une communauté

Deux méthodes sont disponibles pour ajouter des fichiers dans une communauté :

#Via l'interface Web
#Via FTP

Via l'interface Web

Afin d'ajouter des fichiers dans votre communauté, il convient tout d'abord de les envoyer sur le service http://dl.free.fr si ce n'est pas déjà le cas. Pour cela, vous pouvez consulter le paragraphe Envoi de fichiers par l'interface Web.

Ensuite, il vous suffit simplement de vous placer dans le dossier dans lequel vous souhaitez mettre ce ou ces fichier(s) et de cliquer sur Ajouter des liens. Il faut alors indiquer dans le champ de texte les liens des fichiers à ajouter (1 par ligne).

Vous pouvez ensuite renommer vos fichiers ou dossiers à l'aide de l'icône ou les supprimer

Une autre méthode pour ajouter des fichiers à votre communauté est décrite dans le paragraphe suivant.

Via FTP

L'utilisation du FTP est possible pour envoyer des fichiers directement dans une communauté.

Création d'un utilisateur

Cela passe tout d'abord par la création d'un utilisateur. En conséquence, si l'administrateur de la communauté souhaite utiliser le FTP, il doit tout d'abord se créer un utilisateur, comme précisé dans la partie #Gestion des utilisateurs.

Configuration du client FTP

Pour envoyer un fichier sur la communauté, il faut ensuite utiliser un client FTP. Le principe est le même que décrit dans la partie Envoi de fichiers par FTP.

La seule différence est le nom d'utilisateur. Il faut saisir :

nomutilisateur@hash_de_la_communauté

Le hash de la communauté est l'identifiant unique de celle-ci. Si votre communauté est accessible via

http://dl.free.fr/xAdptea/test_communaute

alors son hash est :

xAdptea

L'utilisateur test de cette communauté devra donc saisir :

test@xAdptea

comme nom d'utilisateur dans son client FTP. Le mot de passe est celui que lui a attribué l'administrateur.

La configuration du client FTP s'effectue donc ainsi :

Dès lors les liens des fichiers sont :

envoyés à la racine (le dossier de base) de la communauté
l'administrateur de la communauté est notifié de cet envoi par email si l'utilisateur qui a envoyé le fichier est la case notify de cochée
envoyés par mail à l'utilisateur

Le FTP sert seulement à envoyer des fichiers sur la communauté. En conséquence, la liste des fichiers présents sur la communauté ne sera pas visible via le client FTP.

Limitations

A ce jour, il n'est pas possible d'envoyer un dossier complet, vous devez procéder fichier par fichier.
Le nom du fichier à envoyer ne doit pas comporter de caractères spéciaux (espace, accents, ...)

Fonctionnalités

Différentes fonctionnalités sont disponibles dans les communautés.

Miniatures

Si un dossier ne contient que des images, vous avez les possibilité d'afficher leur miniatures en cliquant sur le [M] à côté de Nom.

Cela s'affiche alors ainsi :

Diaporama

Si un dossier ne contient que des images et que vous avez choisi l'option diaporama automatique dans l'administration, celui-ci ce lancera alors automatiquement.

Cela s'affiche alors ainsi :

Pour naviguer entre les photos, utilisez les boutons et
Pour voir la photo en taille réelle, utilisez le bouton
Pour retourner en mode miniatures, utilisez le bouton

Musique (fonctionnalité réservée aux freenautes)

Si un dossier contient des fichiers musicaux, vous avez la possibilité de les écouter sans les télécharger en cliquant sur la petite icône à gauche du fichier.

Pour stopper la lecture, il suffit de cliquer de nouveau sur l'icône

Videos (fonctionnalité réservée aux freenautes)

Si un dossier contient des fichiers video, un lecteur apparaît alors sur la page

Les commandes sont disponibles (dans l'ordre) :

Lecture/Pause
Video suivante
Video précédente
Navigation
Plein écran (nécessite Flash Player 9.0.28.0 ou supérieur)
Volume sonore

Liste de lectures (playlists)

Afin de simplifier la visualisation des médias (images, musique et videos), vous avez la possibité de créer des listes de lecture.

Rappel : La lecture des fichiers audio et videos est réservée aux freenautes

Création d'une playlist

Avant, vous devez être identifié sur l'administration de votre communauté, à moins que votre communauté soit publique.

Etape 1 : Création de la liste

La gestion des playlists se fait par le menu de gauche :

Cliquez sur Créer playlist

Choisissez le type de médias que vous souhaitez lire : Audio, Video ou Image
Donnez un nom à votre playlist et validez (Note : Le nom de liste doit être composé de 3 à 50 caractères parmi A-Z a-z 0-9 . - _)

Etape 2 : Choix des médias

Vous pouvez alors indiquer les éléments à ajouter dans votre playlist :

Sur la colonne de gauche apparaissent les médias disponibles
Sur la colonne de droite sont listés les médias que vous avez intégrés à votre playlist

Pour ajouter un média à votre liste de lecture, sélectionnez-le dans la liste de gauche puis cliquez sur
Pour supprimer un média de votre liste de lecture, sélectionnez-le dans la liste de droite puis cliquez sur